Manual do APOLLO - discord

Sumário

O que é o Apollo?

Parte I - Criando um Doodle

Parte II - Criando uma votação

Parte III - Editando eventos e votações

Parte III - Editando eventos e votações

Parte IV - Deletando eventos e votações

o QUE É O APOLLO?
o QUE É O APOLLO?

O Apollo é um BOT, uma ferramenta de automatização que transforma o seu desejo em realidade através de comandos que você dá no chat. Sim, tipo aqueles de golpe do pix no WhatsApp, ou de venda através do telefone da Magalu (Trajano comuna).

Com o Apollo podemos:

  • Criar votações nas salas dos comitês e salas gerais

  • Criar DOODLES para definição de horários de reunião

PARTE I - CRIANDO UM DOODLE
Screen Shot 2022-11-21 at 14.18.55.png

Para criar uma enquente primeiro: 

a) Entre no chat no qual você quer marcar uma reunião.

b) Digite /event no campo para escrita de texto em qualquer um dos chats para o qual vc queira marcar uma reunião.

c) Aperte ENTER uma ou duas vezes.

Screen Shot 2022-11-21 at 14.20.21.png

Ao aparecer essa mensagem, clique em direct message, em azul.

Ao aparecer essa mensagem, clique em direct message, em azul.

Ao aparecer essa mensagem, clique em direct message, em azul. E você será redirecionado para um chat com o Bot e é lá que você fará as configurações para criar a enquete.

Screen Shot 2022-11-21 at 14.21.52.png

Onde você gostaria de postar esse evento?

a) Digite a opção 1 no chat. (para postar no grupo que você iniciou o bot)

b) Aperte ENTER.

Screen Shot 2022-11-21 at 14.22.56.png

Digite o nome do evento e a opção de dia.

Exemplo: Reunião MKT - Opção Qui 11/11

Screen Shot 2022-11-21 at 14.24.23.png

Aqui você irá adicionar a descrição do evento.

a) Escreva a descrição do evento. Se você deseja adicionar mais linhas, como no exemplo ao lado, aperte SHIFT+ENTER.

b) Apenas aperte ENTER quando tiver terminado.

Screen Shot 2022-11-21 at 14.26.18.png

Opções de inscrição, mantenha o preset já configurado no bot.

a) Digite o número 3 no chat.

b) Aperte ENTER.

Screen Shot 2022-11-21 at 14.27.41.png

Dos presets já salvos no bot, para esse tipo de enquente: 

a) Digite no chat o número correspondente a horários de reunião, nesse caso o 4

b) Aperte ENTER

Screen Shot 2022-11-21 at 14.29.04.png

Para manter as configurações que já estão no preset 

a) Digite no chat o número 1

b) Aperte ENTER

Screen Shot 2022-11-21 at 14.32.53.png

Digite o número do seu fuso horário

a) Digite no chat o número 13. (é treze)

b) Aperte ENTER.

Screen Shot 2022-11-21 at 14.34.37.png

Quando o evento deve começar?

a) Digite o dia, pode ser em Português.

b) Aperte ENTER.

Screen Shot 2022-11-21 at 14.36.39.png

Qual a duração deste evento?

a) Digite a duração, pode ser em horas ou minutos.

b) Aperte ENTER

Screen Shot 2022-11-21 at 14.38.29.png

Com que frequência esse evento deve se repetir?

a) Digite o número 1 caso ele não deva se repetir.

b) Aperte ENTER.

Screen Shot 2022-11-21 at 14.46.25.png

Atenção especial aqui. Pular essa parte faz com que as pessoas só possam escolher apenas horário, o que não serve nosso propósito de fazer um doodle.

a) Digite o número 6. 

b) Aperte ENTER.

Screen Shot 2022-11-21 at 15.03.00.png

a) Digite o número 1

b) Aperte ENTER

 

Seu doodle está criado.

Observação: o Apollo permite que seja feito uma enquente para cada dia, caso queira adicionar mais dias é necessário repetir o procedimento alterando a data de sugestão da reunião ou do evento.

PARTE II - CRIANDO UMA VOTAÇÃO
o QUE É O APOLLO?
Screen Shot 2022-11-21 at 14.18.55.png

Para criar uma enquente primeiro: 

a) Entre no chat no qual você quer criar uma votação.

b) Digite /event no campo para escrita de texto em qualquer um dos chats para o qual vc queira marcar uma reunião.

c) Aperte ENTER uma ou duas vezes.

Screen Shot 2022-11-21 at 14.20.21.png

Ao aparecer essa mensagem, clique em direct message, em azul. E você será redirecionado para um chat com o Bot e é lá que você fará as configurações para criar a enquete.

Screen Shot 2022-11-21 at 14.21.52.png

Onde você gostaria de postar esse evento?

a) Digite a opção 1 no chat. (para postar no grupo que você iniciou o bot)

b) Aperte ENTER.

Screen Shot 2022-11-21 at 14.22.56.png

Digite o nome do evento e a opção de dia.

Exemplo: Reunião MKT - Opção Qui 11/11

Screen Shot 2022-11-21 at 15.15.27.png

a) Descreva o que está sendo votado e as propostas.

b) Nessa parte podem ser inseridos links também, para tabelas,

documentos e afins.

c) Identifique no máximo 4 propostas como no exemplo, com emoji de 1 e 2,

ou simplesmente escreva Proposta 1.

d) Apenas aperte ENTER para ir para a próxima etapa.

e) Para pular linhas , SHIFT+ENTER.

Screen Shot 2022-11-21 at 14.26.18.png

Opções de inscrição, mantenha o preset já configurado no bot.

a) Digite o número 3 no chat.

b) Aperte ENTER.

Opções de inscrição, mantenha o preset já configurado no bot.

a) Digite o número 3 no chat.

b) Aperte ENTER.

Screen Shot 2022-11-21 at 14.27.41.png

a) Digite no chat o número correspondente ao número de propostas. No caso do exemplo, opção 3 - duas propostas, indicadas pelos emojis.

b) Aperte ENTER.

Screen Shot 2022-11-21 at 15.51.25.png

a) Digite no chat o número 1.

b) Aperte ENTER.

Screen Shot 2022-11-21 at 14.32.53.png

Digite o número do seu fuso horário

a) Digite no chat o número 13. (é treze)

b) Aperte ENTER.

Estamos dando um gato no Apollo, usando uma ferramenta para criação de eventos para fazer uma votação. Por isso os dados inseridos nesse momento são irrelevantes, qualquer número serve. 

Screen Shot 2022-11-21 at 14.34.37.png

Quando o evento deve começar?

a) Escreva qualquer dia pois isso é uma votação, não um evento.

b) Aperte ENTER.

Screen Shot 2022-11-21 at 14.36.39.png

a) Escreva qualquer duração pois isso é uma votação, não um evento.

b) Aperte ENTER.

Screen Shot 2022-11-21 at 14.38.29.png

Com que frequência esse evento deve se repetir?

a) Digite o número 1.

b) Aperte ENTER.

Screen Shot 2022-11-21 at 18.30.17.png

a) Digite o número 1.

b) Aperte ENTER.

 

Sua votação está criada. 

Screen Shot 2022-11-21 at 18.31.49.png

Sua votação vai aparecer assim no chat em que você começou a criá-la.